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我选了98元一个月的代理记账,最后公司被列入经营异常名单!

发布日期:2021-09-09  浏览次数:0

记账报税,是创业者注册公司绕不过的一个词。只要你的公司还在,那么就要记账报税。

 

然而,关于记账报税的行情,老板们又知多少呢?


 

在国家大力推行“大众创业,万众创新”后,一个个创业公司如同雨后春笋般成立。各类代理记账公司遍地开花的发展起来,还有很多“个体户代账人员”兼职多家公司的财务工作……总之,这是一个庞大且鱼龙混杂的行业。

 

而中小企业财务会计很难做到很细致的专业化分工,且许多中小企业规模并不大,不需要设置财务会计部门,聘请专职会计工作量又不够,一般企业会考虑会计兼职或不需要配置专职会计,而招聘兼职会计,而代理记账机构也应运而生。

 

特别是近两年,由于互联网技术的发展与会计软件的不断成熟,以及传统行业的不景气,企业急于寻找新的出路,一批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。

 

刚创业的小老板们一开始都不舍得花大价钱请专职会计,而是全权委托给代理记账公司,这也成了最省钱省力的好方法。

 

小老板们为啥选代账公司?

因为比请会计便宜!

 

为啥选个体代账员?

因为比代账公司便宜!

 

便宜!便宜!全是因为便宜!

 

 

 
 
低价无量代账为什么一直存在?

 

 

没人会做赔本买卖,低价代理记账的背后就是压低做账人员的工资,增加记账家数。主要有这三个套路:

1、做简:能多简就多简,就像上面举的例子一样,而且并不设专人检查。

2、生手:用没有毕业的实习生,还没有老会计带,这账能做对吗?

3、外包:分包给“个体户”会计,或是请兼职做,只顾赚差价,不管做账质量。

 

这主要是源于客户“讨价还价”、“贪图便宜”的心理。

 

那么问题来了,“便宜”是什么?这涉及到一个词——成本。任何低于正常运作成本的价格,一定是“便宜没好货”的!

 

有个小段子:一个代理记账公司的业务员A跟客户B谈生意,B他贪便宜胡乱砍价,最后A跟B说,“我给你做100一个月都行,出现问题我不负责任,你还要继续做吗?”

 

为什么财税代理行业总被“黑”?

 

因为太多不良代理横行于世,给创业者造成了假象,也影响了同行的名誉!低价只是一个表象,更多的是弄虚作假、出了事一问三不知,甚至倒卖发票、出售客户资料!

 

面对这样的现状,即便政府隔三差五查一次,肃清一批违法黑代理。但这远不够,行业能否起到应有的自我监督作用?客户们能否从根本扭转心态,从乞求低价到期盼高品质服务?

 

政府我们管不着,客户我们要求不了,我们只能做好自己。

 

 

 
 
少花一分钱,就多一个问题

 

 

每个代账公司的服务类型都有很多种,如果你永远只选最便宜的那种,或是只拿最低价来比较,那您公司的财税问题永远都是“问题”!

 

代账公司和所有的专职会计都一样,他们不能帮你逃税,不能帮你做假账,只能在合理的范围用合规的方式进行“调整”,你们懂得,千万别一句“你不是专业的吗?怎么还让我交这么多税!”

 

一味追求最低价,风险就摆在那里,税务局早晚会找到你!那些喜欢“价格又低、服务又好、效率又高”的老板们,那就让他们找几百块一年的记账报税去吧,到时候,工商经营异常名单见!

 

 

最近,一条税务提醒短信截图在朋友圈内不断传播,特别是代理记账从业者,大多都转发了此图,如下:

 

 

图片

 

这些企业,除了低价宣传口号外,几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元,即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。

 

时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已被证明、并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形色色的代理记账公司,却误导和蛊惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响

 

事实证明,在代理记账行业,低价伴随而来的往往是低能力和低质量服务虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是并没有相关部门对其进行严格监管,这就导致了代理记账行业的无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷!

 

财务是一个企业的命门!财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要!

 

因此,选择一个好的财务是老板很重要的事情。作为中小企业来说,选择兼职或者代理记账也是不错的选择,但是,一定要选择正规和适合的代理记账服务机构。

 

 

 
 
如何正确选择代理记账?

 

1、不要只看价格

 

很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。

 

新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费100元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。

 

当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。

 

所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

 

 

2、是否专业,很重要!

 

市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

 

可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。

 

结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。

 

所以,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转。

 

3、签订合同务必明确义务、法律责任

 

委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

 

1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;

2、会计资料传递程序和签收手续;

3、编制和提供财务会计报告的要求;

4、会计档案的保管要求及相应的责任;

5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。

 

对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:

1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;

2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;

3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。

 

代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。

 

4、了解公司的人员及办公环境

 

一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。

 

了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。

 

同时,还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。

 

当然,办公环境也很重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

 

 

5、是否使用正版财务软件

 

在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。

 

所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了……

 

综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

 

选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!

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